Accueil et intégration : à quoi ressemble ton premier mois chez nventive?

Le processus d’accueil et d’intégration consiste en plusieurs moments clés qui marquent l’arrivée d’un nouveau talent au sein de nos équipes, soit le premier jour, la première semaine et le premier mois. Nous veillons à rendre ces instants marquants les plus conviviaux et complets possibles pour chaque arrivée, tout en nous adaptant à chaque poste, chaque équipe et chaque personnalité.

Selon la squad que tu intègreras, le processus relatif aux connaissances et aux compétences techniques peut différer, mais tous nos nouveaux talents suivent les mêmes grandes étapes durant cette première période chez nventive.

• Rencontre ton ou ta gestionnaire et ton équipe : Généralement, ce seront les premières personnes que tu rencontreras, par exemple, autour d’un café. C’est l’occasion pour toi de rencontrer tes collègues.

• Rencontre ton buddy : Son rôle est simple, c’est la référence pour répondre à toutes tes questions sur l’entreprise, les processus, les équipes, etc.!

• Assiste à la présentation Talents et Culture : Lors de cette rencontre, notre équipe te présentera nventive et les éléments fondamentaux de sa culture d’entreprise et des processus en ressources humaines.

• Paramètre ton matériel informatique : Qu’il s’agisse des accès ou des conseils de sécurité, l’équipe informatique veille à te fournir tous les éléments indispensables.

« Ma première journée s’est déroulée exactement comme je l’espérais : une journée chargée où j’ai pu faire connaissance avec beaucoup de personnes. À mon avis, le pire pour un.e nouvel.le employé.e, c’est d’être laissé.e seul.e devant son ordinateur avec toutes les questions qu’on peut avoir à son premier jour, surtout en télétravail. Je suis donc très content d’avoir eu droit à une journée comme celle-là! »

— Mohamed Rebai, Gestionnaire, bureau de projets

« J’ai beaucoup apprécié! Je dois avouer que j’étais un peu nerveux durant ma première journée, mais je me suis senti très bien accueilli par tout le monde. Mon équipe m’a rendu à l’aise et m’a permis d’être moi-même. L’un de mes moments préférés de ma première journée a été le dîner avec mon équipe. J’ai pu apprendre à connaître mes collègues et développer une relation étroite avec eux. »

— Luiz Capelli Filho, Spécialiste de l’analytique

• Discute quotidiennement avec ton buddy : Ton buddy s’assure de planifier des moments avec toi au courant de la semaine et veille à ce que tu aies tous tes accès.

• Finalise l’installation de ton matériel : Tu auras l’occasion de bien te poser, de t’assurer d’avoir tout ce qu’il te faut pour un espace ergonomique et efficace!

• Participe à l’activité sociale au bureau, le fameux « Fun Thursday » : Chaque jeudi, notre club social nous trouve une bonne excuse pour que nous nous retrouvions tous ensemble, que ce soit pour un déjeuner, une dégustation ou un verre.

• Rencontre les membres de ton équipe et l’administration : Ces rencontres individuelles te permettront de mettre un visage sur l’organigramme de l’entreprise.

« J’ai à cœur de rencontrer chaque nouvel.le employé.e. C’est important que les gens comprennent le climat d’ouverture et de transparence chez nventive, qui va du haut de la direction à l’ensemble de l’équipe. C’est aussi l’occasion d’en savoir plus sur chaque personne : une organisation, c’est l’ensemble des personnalités qui la composent. Donc rencontrer tout le monde, ça me donne une bonne idée de la personnalité de nventive et de la façon dont elle évolue. »

— Claude Lamoureux, Vice-président et directeur général

« Au-delà des aspects techniques, ces rencontres m’ont permis de comprendre les valeurs de l’entreprise, sa stratégie et comment le rôle de Product Owner s’intègre plus largement dans l’entreprise, aux côtés des autres expertises. »

— Christelle Lopez, Product Owner

• Participe à des formations complémentaires : Nous veillons à t’offrir la possibilité de te bâtir de nouvelles connaissances, qu’elles soient parallèles ou dans ton domaine ou parallèle.

• Prend le temps de lire les documents d’accueil : Ces guides complets te permettront de t’approprier nos valeurs et de bien mettre en pratique nos politiques.

• Intégration à des projets : Ça y est! Après qu’un projet te soit devenu familier, c’est le moment de t’y intégrer et de le faire avancer.

• Assiste au Town Hall : Ce grand rassemblement mensuel t’offre de la visibilité sur l’ensemble des projets et des accomplissements de l’entreprise.

« Ce que j’ai le plus apprécié a été la disponibilité et l’envie d’aider de tous! Après un mois, je me sens bien dans mon projet actuel, et si besoin, je sais que mon équipe est derrière moi. Tout le monde est très sympa, présent et n’hésite pas à offrir son aide, au cas où. C’est exactement ce que je recherchais dans une équipe. »

— Mathias Lachot, Développeur mobile

« Dans l’ensemble, ça a été un super processus d’intégration! Je n’ai jamais vécu quoi que ce soit qui s’y rapproche, et le soutien et le souci du détail de tout le monde pour tout ce dont j’avais besoin ont été incroyables. Mais ce que j’ai le plus aimé, ça a été les réflexions offertes non seulement par mon équipe, mais par tout le monde à qui je parle, et qui continuent de le faire à ce jour. »

— Luiz Capelli Filho, Spécialiste de l’analytique

Notre équipe Talents et Culture ne se contente pas de simplement suivre les étapes d’une recette préétablie. Elle pilote l’arrivée de chaque talent, en s’assurant de continuellement de peaufiner le processus.

Comme le précise Sophie, Conseillère Talents et Culture, l’équipe tente de répondre aux questions et de s’assurer que tout se passe bien dans ces premières semaines afin de bien répondre aux besoins de la nouvelle embauche, que ce soit son matériel ou ses formations connexes.

« L’objectif, c’est de fournir un cadre pour que la nouvelle personne puisse se sentir à l’aise rapidement dans son poste. C’est la raison pour laquelle nous créons des espaces de rencontre avec différents intervenants avec lesquels la nouvelle personne aura l’occasion de collaborer dans son parcours. »

— Malye Bourgault, Directrice, Talents et Culture

Essentiellement, nous souhaitons « faire sentir à la nouvelle embauche qu’il·elle était attendu·e, en lui présentant des gens souriants et disponibles pour l’aider, discuter, aller luncher! On veut que la personne se sente intégrée » rajoute Olivier, Spécialiste en acquisition de talents.

Et voilà! C’est ce à quoi tu peux t’attendre dans ton processus d’accueil et d’intégration chez nous. S’ensuivront des projets excitants, des possibilités de croissance et une capacité naturelle d’incarner nos valeurs d’entreprise. Puis, peut-être qu’à ton tour, tu auras l’occasion de devenir le phare d’une nouvelle recrue en jouant pour elle le rôle essentiel de buddy!